Burschenschaft Fidentia

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Burschenschaft Fidentia Mittweida e.V.
Rochlitzer Straße 68
09648 Mittweida
Vorstehend: Robert Beck
E-Mail: r_beck1987@hotmail.com
(vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei [Name des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die der Browser übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Konkret:

  • Ein Anmelde-Cookie (Session-Cookie), das nach dem Login speichert, dass du eingeloggt bist (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO – ohne dieses Cookie funktioniert der Mitgliederbereich nicht).
  • Ein Sicherheits-Cookie (Anti-Forgery-Token) zum Schutz von Formularen vor Cross-Site- Request-Forgery-Angriffen.

5. Registrierung und Login (Mitgliederbereich)

Wer sich für den Mitgliederbereich registriert, muss eine E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben. Das Passwort wird ausschließlich in gehashter (nicht rückrechenbarer) Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. dessen Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Mitgliederprofile

Für Mitglieder wird ein Profil mit Rufname, ggf. richtigem Namen, Adresse, Beitrittsdatum, Status (Fux/Aktiver/Alter Herr), Amt und optional einem Foto sowie Bierspitz/Couleurnamen geführt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Mitgliedschaftsverhältnis). Dabei gilt:

  • Richtiger Name und Adresse sind ausschließlich für eingeloggte Mitglieder sichtbar.
  • Foto und Bierspitz sind auf der öffentlichen Seite "/mitglieder" standardmäßig sichtbar, können von jedem Mitglied aber jederzeit selbst in den eigenen Profileinstellungen abgeschaltet werden.
  • Ist kein eigenes Foto hinterlegt (oder wurde es abgeschaltet), wird stattdessen ein allgemeines Platzhalterbild passend zu Status bzw. Amt angezeigt.

7. Bierfamilien-Stammbaum

Die Zuordnung zu einem "Biervater" sowie der Name einer ggf. verliehenen Weinband-Trägerin werden im Bierfamilien-Stammbaum ("/bierfamilien") dargestellt. Die Weinband-Trägerin ist in der Regel keine registrierte Nutzerin dieser Webseite; ihr Name wird auf Veranlassung des jeweiligen Mitglieds hinterlegt.

8. Dokumentenarchiv

Im internen Dokumentenarchiv ("/dokumente") hochgeladene Dateien (z.B. Protokolle, Satzung) sind nur für eingeloggte Mitglieder mit ausreichender Rolle einsehbar (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vereinsorganisation).

9. Terminkalender und Konstanten-Buchung

Wer über das Formular unter "/konstante/anfrage" eine Buchungsanfrage stellt, gibt Name, Kontaktdaten und den Zweck der Anfrage an. Dies gilt sowohl für Mitglieder als auch für externe Gäste. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage durch den Vorstand verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

10. Kontaktformular

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular ("/kontakt") werden die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

11. Bildergalerie und Chronik

In der Bildergalerie ("/galerie") und der Chronik ("/chronik") veröffentlichte Bilder werden vom Vorstand ausgewählt und hochgeladen. Sind darauf erkennbare Personen abgebildet, holt der Vorstand hierfür nach Möglichkeit vorab eine Einwilligung ein bzw. informiert die abgebildeten Personen. Wer sich auf einem veröffentlichten Bild wiedererkennt und die Entfernung wünscht, kann sich jederzeit über das Kontaktformular oder die oben genannte E-Mail-Adresse melden.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist – insbesondere für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis ein Löschungsverlangen gestellt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Wende dich dafür an die oben unter Punkt 1 genannte Adresse.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z.B. bei der für [Bundesland] zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Funktionen der Webseite dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs aktuelle Fassung.